Hồ sơ, thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu 2026: nộp ở đâu, mất bao lâu
Cập nhật 01/11/2026 · Cấp Sổ Đỏ, đối chiếu văn bản gốc ở cuối bài · Ước tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý
Trả lời ngắn: từ 31/01/2026, hồ sơ, mẫu đơn và thời hạn cấp sổ lần đầu do UBND từng tỉnh quy định (NĐ 49/2026/NĐ-CP Điều 15, hạn chót ban hành 01/7/2026). Khung hồ sơ chung vẫn như NĐ 101/2024.
Hồ sơ thường gồm
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu của tỉnh (trước đây Mẫu 04/ĐK, rồi Mẫu 15 theo NĐ 151/2025).
- Giấy tờ về quyền sử dụng đất theo Điều 137 Luật Đất đai 2024 (nếu có); sơ đồ nhà ở, công trình (nếu có).
- Giấy tờ thừa kế, nếu nhận thừa kế đất chưa có sổ.
- Giấy tờ chứng minh được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
Không có giấy tờ thì chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh thời điểm sử dụng đất (biên lai thuế đất, hộ khẩu cũ…) và bản tường trình nguồn gốc để UBND xã xác nhận.
Các bước
- Nộp tại Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai, chi nhánh.
- UBND xã xác nhận hiện trạng, tranh chấp, nguồn gốc, thời điểm sử dụng, quy hoạch; niêm yết công khai 15 ngày.
- Kiểm tra đủ điều kiện, chuyển thông tin cho cơ quan thuế.
- Nhận thông báo, nộp tiền sử dụng đất, lệ phí (hoặc ghi nợ).
- Nhận Giấy chứng nhận.
Ai cấp sổ (NĐ 49/2026 Điều 14 khoản 2)
- Cơ quan quản lý đất đai cấp tỉnh: khi cấp tỉnh quyết định giao, cho thuê, công nhận…
- Chủ tịch UBND cấp xã: khi cấp xã quyết định giao, cho thuê, công nhận…
- Văn phòng đăng ký đất đai: các trường hợp còn lại.
Mất bao lâu
Tuỳ tỉnh. Ví dụ quy định của Thái Nguyên năm 2026: đăng ký lần đầu không quá 11 ngày làm việc, cấp Giấy chứng nhận không quá 03 ngày làm việc, không tính thời gian niêm yết và nộp nghĩa vụ tài chính.
Bộ hồ sơ có bản nháp đơn và tường trình nguồn gốc điền sẵn.
Thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý.